每周一次的外采費用報銷,因為報銷時間集中,涉及的報銷人員多,這使得財務部擠滿了前來報銷的樓層主任、員工。雖然財務部已經做好了充分的報銷前的準備工作,但還是需要大家排隊審手續、取現金,這在無形中浪費了前勤員工大量的工作時間。
財務部經理趙麗影雖然到廣場店財務部工作時間不長,卻敏銳的察覺到這個問題。根據廣場店員工外采報銷的實際情況,秉承“后勤服務前勤”的服務宗旨,經過慎重考慮,趙經理對財務外采報銷流程做了大膽的改良。把由前勤員工到財務部會計處審核手續,再到現金出納處支取現金,改為現金出納將現金準備齊全,分樓層將報銷款項送到員工的手中,這也是也將我們的一份愛心送到每一位家人的心中。如此一來,節省了大家來回跑手續、排隊的時間,更好地支持了前勤的銷售。
財務部的我們今后還將會繼續將工作做細、做好,更好地為我們廣場店管好家、為前勤做好服務,因為我們是相親相愛的一家人。