2014年春節(jié)剛過(guò),節(jié)后前來(lái)人力資源部報(bào)名的人員絡(luò)繹不絕。17號(hào)新員工培訓(xùn)正式開始,接下來(lái)迎接新員工的便是試崗期。
試崗期間每位員工都需佩戴臨時(shí)證章,這就意味著在面試結(jié)束后會(huì)同時(shí)有一批人來(lái)辦理證章。通過(guò)人資資料得知約有五十個(gè)新員工即將試崗。“這么多人?”一個(gè)難題拋向我們 ,一旦開始繳納費(fèi)用,從辦公室排隊(duì)到樓道口,可想而知,而且還要一個(gè)個(gè)收取,這樣新員工等待的時(shí)間將會(huì)被拉長(zhǎng),怎么辦?為縮短等待時(shí)間,提高工作效益。我們臨時(shí)決定從人資部要來(lái)新員工名單,提前將費(fèi)用收取模板做好,打印出單據(jù)來(lái)。這樣新員工一來(lái)就可以直接在單據(jù)上簽字交錢,省去等待出單的時(shí)間。就這樣,原本預(yù)計(jì)需要2個(gè)多小時(shí)才能完成的收費(fèi),僅用了半個(gè)多小時(shí)。
正所謂兵馬未動(dòng),糧草先行。適當(dāng)改變戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),在一定情況下能夠有效節(jié)約工作時(shí)間,降低工作量。因此我們更要審時(shí)度勢(shì),充分利用資源,這樣才能夠更好的提高工作效率,服務(wù)前勤。