為了加快推進OA系統上線,配合商業公司保障超市公司各部門、各分店人員OA系統上線后全面正常的使用, 2010年11月20日下午超市公司總經辦結合資訊處組織各部門、各分店助理級人員針對OA系統使用基礎知識講解的培訓。
此次培訓由資訊處主要負責此項工作的于娜主持,會議上,針對公司推行OA項目的目的、意義,OA系統的操作實施步驟、使用注意事項,超市公司第一期上線流程進行了全面的講解,同時要求各助理級人員在培訓結束后及時組織部門內部OA項目宣導及OA系統使用的培訓;在培訓過程中、測試使用過程中出現問題及時反饋、及時溝通,全面保障公司OA系統上線后的正常使用。通過OA辦公自動化系統的推行,可有效實現跨地域管理協作、溝通、授權,整合信息,實現無紙化辦公、流程高效運轉,最終為企業沉淀知識、傳播文化。
通過此次培訓,各部門、各分店助理人員均對OA項目及系統有了全面的認知及了解,初步掌握了OA系統的使用功能,為超市公司OA系統上線工作打下了良好的基礎。超市公司將根據各部門、各分店在實際測試、操作過程中反饋的問題組織OA系統熟練操作、問題解答的第二期培訓。